2025-2026 ERASMUS+ STAJ HAREKETLİLİĞİ BAŞVURULARI
Faaliyetin Tanımı
Öğrenci Staj Hareketliliği faaliyeti, yükseköğretim kurumunda kayıtlı bir öğrencinin akademik çalışma alanıyla ilgili olarak yurt dışındaki bir işletmede, bir araştırma enstitüsünde, bir laboratuvarda veya bir kurum veya kuruluşta staj yapmasıdır. Yükseköğretim kurumunda ders takibi staj olarak kabul edilmez. Faaliyet süresi 2 ile 12 ay arasında bir süredir. Mezuniyet sonrası gerçekleştirilecek staj faaliyetinde başvurunun öğrenci mezun olmadan önce (hâlihazırda ön lisans, lisans, yüksek lisans veya doktora öğrencisiyken) yapılmış olması gerekir.
- Uygunluk Kriterleri:
- Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Lisans, Yüksek lisans, Doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması.
- Birinci kademe (Ön lisans, Lisans) öğrencilerin son genel not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması.
- İkinci ve üçüncü kademe (Yüksek lisans, Doktora) öğrencilerin genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
- Yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır. Birinci sınıf öğrencileri için, mevcut kurumda transkript oluşmamışsa lise mezuniyet notunun en az 75/100 olması.
- Mezun olmamış olması.
- Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ayı geçmemiş olması.
- Başvuru Adımları:
- Başvurular 11 Mart 2025 – 25 Mart 2025 tarihleri arasında alınacaktır.
- Öğrenciler Turnaportal’agiriş yaptıktan sonra E-devlet seçeneği ile giriş yaparak online başvuru yapacaklardır.
- Başvuru tarihleri öncesinde ve sonrasında başvuru yapılamaz. Sistemden başvuru 11.03.2025 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır ve Başvuru dönemi sonunda sistem otomatik olarak kapanacaktır.
- Turnaportal başvuru sistemi üniversitemize ait değildir. Sistemden kaynaklı teknik gecikmelerden dolayı başvurunun son günlere bırakılmaması önerilmektedir.
ÖNEMLİ UYARI
Öğrencilerimiz başvurularını yaparken @istanbulticaret.edu.tr uzantılı e-mail adreslerini kullanmalıdırlar. Kendi e-mail adreslerine, üniversitemiz web sitesinden girerek, oluşturdukları hesapları onaylayabilirler.
-Tüm resmî yazışmalar ve karşı kurumlarla yapılacak yazışmalarda öğrencilerin, @istanbulticaret.edu.tr uzantılı mail adresleri kullanılacaktır.
-Öğrenciler başvuru süreci içerisinde geçerli not ortalaması gösterir transkriptlerini başvuru sırasında sisteme yüklemelidirler. Mühürlü veya E-imzalı transkriptler dışındaki transkriptler kabul edilmeyecektir. 25.03.2025 24:00 a kadar evraklarını sisteme yüklemeyenlerin online başvuruları geçersiz sayılacaktır.
– Başvuru formunuzu tamamlamayı unutmayınız. Tamamlanmamış başvurular, sisteme düşmeyecektir ve başvuru geçersiz sayılacaktır.
– Erasmus İngilizce sınavından muaf olmak isteyen adaylar için, partner üniversitenin talep ettiği dil yeterliliğini kanıtlayacak belge Turna Portal’ın dosyalar kısmına ilgili evrak seçilerek eklenmelidir. Kabul edilen dil belgeleri, minimum B2 seviyesinde YDS, YÖKDİL, TOEFL ve YÖK tarafından denkliği kabul edilen yabancı dil sınavları. Başvuru tarihinden itibaren 5 yıl süreli eski tarihli dil belgeleri geçerli sayılacaktır.
– Staj yerinin bulunması aday öğrencilerin sorumluluğundadır. Erasmus Staj Hareketliliği sadece Erasmus program ülkelerinde gerçekleştirilebilir. Hareketlilik tarihi en son 31 Mayıs 2026 tarihinde bitecek şekilde staj hareketliliği gerçekleştirilmelidir.
- Erasmus İngilizce Yeterlilik sınavı
Başvurusu geçerli olan adaylar, İstanbul Ticaret Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı tarafından hazırlanan İngilizce yazılı + sözlü sınava katılmaya hak kazanacaktır. Yazılı sınavdan geçerli not (65 ve üstü) alan öğrenciler sözlü sınava girme hakkını elde edeceklerdir. Sınav B2 düzeyinde olacaktır.
– Örnek sınav için buraya tıklayınız.
– Yazılı sınav: 5 Mayıs 2025 Pazartesi Sütlüce Kampüsünde yüze yüze yapılacaktır.
– Sözlü Sınav: 8 Mayıs 2025 Perşembe Sütlüce Kampüsünde yüze yüze yapılacaktır.
Sınav Salonları ve listeleri, başvuruların sona ermesinden sonra Erasmus Ofis web sitesinde duyurulacaktır.
- Seçim Kriterleri:
– GNO: %50
– İngilizce Dil Yeterlik Sınavı: %50
(Toplam 100 puan üzerinden yazılı sınavın katkısı %75, sözlü sınav katkısı %25)
Hareketlilik başvurularını değerlendirmede kullanılacak değerlendirme ölçütleri ve ağırlıklı puanlar aşağıda yer almaktadır:
| Ölçüt | Ağırlıklı Puan |
| Akademik başarı düzeyi | %50 (toplam 100 puan üzerinden) |
| Dil seviyesi | %50 (toplam 100 puan üzerinden) |
| Şehit ve gazi çocuklarına | +15 puan |
| Engelli öğrencilere (engelliliğin belgelenmesi kaydıyla) | +10 puan |
| 2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu ile 5395 sayılı Çocuk Koruma Kanunu kapsamında haklarında korunma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere | +10 puan |
| Başvuru esnasında staj yeri kabul mektubu sunma | + 10 puan |
| Kendileri veya 1. derece yakınları AFAD’dan afetzede yardımı alanlar | +10 puan |
| Dijital becerileri geliştirmeye yönelik stajlar (DOTs) önceliklendirilir | +5 puan |
| Aynı proje türü kapsamında daha önce yararlanma (hibeli veya hibesiz) | -10 puan |
| Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma | -10 puan |
| Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama | -10 puan |
| İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) | -10 puan |
| Hareketliliğe seçilen öğrenciler için: Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
| Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır) | -5 puan |
Dezavantajlı / Özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin seçilmeleri durumunda, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı alınacak olan toplam Erasmus hibesini geçemez. Daha ayrıntılı bilgi almak için koordinatörlüğümüzü ziyaret edebilirsiniz.
Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğretim öğrenci/staj hareketliliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
- Hareketlilik Hibeleri
Öğrenciler Türk Ulusal Ajansı tarafından ayrılan üniversite bütçesine göre hareketlilik hibesi alır. Hibeler, öğrencinin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca destek niteliğindedir.
Öğrenciler hareketlilik hibesi almasalar da Erasmus programına katılma hakları vardır. Erasmus Öğrenci Değişim Programı veya Erasmus Staj Programı ile ilgili öğrenciler (ön lisans, lisans, lisansüstü ve doktora) her seviye için ayrı ayrı olarak toplamda 12 ay boyunca hareketlilik gerçekleştirebilirler.
Erasmus Öğrenim Hareketliliği Programı için hareketlilik hibesi aldıysa aynı zamanda, Öğrenci Erasmus Staj Programı için uygun olması durumunda hareketlilik hibesi alabilir. Arzu edilirse hareketlilikler art arda gerçekleşmesi koşulu ile birleştirilebilir.
Daha önce öğrenim hareketliliği yapmış olan öğrenciler kalan süreleri kadar staj hareketliliğinden yararlanabilirler.
Okulumuz Erasmus Staj Hareketliliğine 3 ay olacak şekilde hibelendirme yapmaktadır, 3 ay üstü hareketlilikler için, hibelendirmenin Erasmus Komisyon değerlendirilmesine ve hibenin uygun olması koşulu ile ancak mümkündür.
Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık/günlük öğrenim hibeleri belirlenmiştir.
Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık/günlük hibe miktarları aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.
2025-2026 Akademik yılı tahsis edilen hareketlilik hibe tutarlarını aşağıda görebilirsiniz. Bu miktarlar yıllık olarak değişebilir ve bu nedenle gelecek akademik yıl için aynısının dikkate alınmaması gerektiğini unutmayınız.
| Ülke grupları | Misafir Olunacak Ülke | Aylık Hibe Staj (Avro) |
| 1. ve 2. Grup Ülkeler | Almanya, Avusturya, Belçika, Çek Cumhuriyeti, Danimarka, Estonya, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs Rum Yönetimi, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Letonya, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Slovakya, Slovenya, Yunanistan | 750 |
| 3. Grup Ülkeler | Bulgaristan, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Türkiye | 600 |
a. Seyahat Desteği
Öğrencilerin seyahat masraflarına katkı sağlamak amacıyla, Avrupa Komisyonu tarafından sağlanan mesafe hesaplayıcısı aracılığı ile hareketliliğin başlangıç noktası ve faaliyetin gerçekleştiği yer arasındaki km değeri tespit edilip ve aşağıdaki tablo kullanılarak seyahat hibesi hesaplanacaktır. Mesafe bandı hesaplayıcısında çıkan kilometrenin aşağıdaki tablodaki hibe karşılığı gidiş-dönüş rakamı olup, söz konusu miktar ikiyle çarpılmaz.
| Seyahat Mesafesi | Standart Seyahat Hibe Tutarı (Avro) | Yeşil Seyahat Hibe Tutarı (Avro) |
| 10 ila 99 KM arasında | 28 | 56 |
| 100 ila 499 KM arasında | 211 | 285 |
| 500 ila 1999 KM arasında | 309 | 417 |
| 2000 ila 2999 KM arasında | 395 | 535 |
| 3000 ila 3999 KM arasında | 580 | 785 |
| 4000 ila 7999 KM arasında | 1188 | 1188 |
| 8000 KM veya daha fazla | 1735 | 1735 |
Yeşil seyahat; seyahatin düşük karbon salımlı toplu ulaşım araçlarının kullanılarak gerçekleştirilmesidir. Otobüs, tren, paylaşımlı otomobil kullanımı yeşil seyahat kapsamında yer alır. Yeşil seyahat desteği alınabilmesi için gidişte ve dönüşte yeşil seyahat kullanılması ve seyahatin tamamının yarısından fazlasının yeşil araçlar kullanılarak yapılması gerekmektedir.
7) Enstitü/Fakülte Hareketlilik Kontenjanları
Hareketlilik kontenjanları, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kabul edile hareketlilik sayılarına göre belirlenmiştir. Atanmış hareketlilik sayıları enstitü ve fakültelerin bölüm sayıları, öğrenci sayıları dikkate alınarak tahmini olarak hesaplanmıştır. Artan hareketlilik sayıları veya boş kalan kontenjanlar, enstitü ve fakültelerin performansları, anlaşma sayıları, adayların başarı sırası, geçmiş hareketlilikler ve cinsiyet eşitliği gibi faktörler göz ününe alınarak, Erasmus Ofis ve Erasmus Komisyonu tarafından adil ve eşit olarak dağıtılacaktır.
Erasmus Staj Hareketliliği Kontenjanları
Aşağıdaki web siteleri aracılığıyla staj başvuruları yapabilirsiniz;
- http://www.erasmusintern.org/
- http://www.iagora.com/work/en/internships
- http://www.globalplacement.com/
- (http://www.praxisnetwork.eu/
Hatırlatma: Erasmus stajını zorunlu stajlarına saydıracak öğrencilerin, kabul alacakları stajlar okudukları bölüm ile ilişkili olmalı ve Fakülte Dekanlığı tarafından uygunluğu onaylanmalıdır.
- Yedek/Hibesiz Yerleştirme
Hareketliliğe seçilen adaylar dilerlerse maddi destekten vazgeçebilirler. Hareketliliğe seçilen öğrenciler, kesin listesinin yayınlanmasını takiben feragat etme dilekçelerini 30 gün içerisinde vermek zorundadır. Zamanında feragat etmeyen öğrencilerin (Mücbir sebepler hariç) bir sonraki başvuru döneminde -10 puan düşürülür.
İptal eden öğrencilerin olması durumunda yedek/hibesiz listede bulunan öğrenciler arasından yerleştirme yapılacaktır.
- Oryantasyon Semineri
Oryantasyon semineri hareketlilikten faydalanacak nihaî listenin yayınlanmasından sonra organize edilecektir.
2025-2026 ERASMUS+ TRAINEESHIP MOBILITY APPLICATIONS
- Definition of the Activity
The Student Internship Mobility activity involves an enrolled student at a higher education institution undertaking an internship in a foreign company, research institute, laboratory, or any other institution or organization related to their academic field of study. Attending courses at a higher education institution is not considered as an internship. The duration of the activity ranges from 2 to 12 months. For internships carried out after graduation, the application must be made while the student is still enrolled (before graduation, during associate, bachelor’s, master’s, or doctoral studies).
Students, who wish to participate in the Erasmus Traineeship Mobility in 2025-2026 Academic Term, should follow the guidelines below:
- Eligibility Criteria:
- The student must be a full-time enrolled student in a higher education program at the level of formal education (1st, 2nd, or 3rd cycle) in higher education institutions.
- Minimum GPA of 2,20/4.00 for undergraduate students.
- Minimum GPA of 2,50/4.00 for graduate students.
- Master’s and doctoral level students who apply the first term and have not yet occurred the transcript can use the last transcript that has been taken during the previous graduation.
- The student must not be graduated in order to apply for the Erasmus+ Traineeship Mobility
- If previously benefited from activities in the current education level, the new activity is not passed along the total duration of 12 months
- Application Procedure:
a. Applications must complete between March 11, 2025 –March 25, 2025.
b. Students must apply online through the Turnaportal with an E-Devlet password. If you do not have the password you can apply to get your password from PTT Main Branch.
c. Applications cannot be made before or after the application deadlines. The application system will not be open before March 11, 2025 at 00:00and The system will automatically turn off during the end of the application period.
d. Turnaportal does not belong to our University. Due to technical delays caused by the system, it is recommended not to leave the application to the last days.
IMPORTANT NOTICE
-It is the responsibility of the candidate students to find an internship placement. The Erasmus Internship Mobility can only be carried out in Erasmus program countries. The internship mobility must be completed by the latest on May 31, 2026.
– Our students need to use the e-mail addresses with the “@istanbulticaret.edu.tr” domain name. They may access their e-mail accounts through the link provided on our website and confirm the account they opened in the online application system.
– Students must also upload their current transcript (Transcript must be stamped or E-signed officially, other types of transcripts will not be accepted.) If the required documents would not be uploaded in this case, your online application will not be accepted.
– Please do not forget to complete your application. Uncompleted applications will not be processed in the system, and the application will not be valid.
- Erasmus English Exam
– The exam consists of a written test (multiple choice reading/grammar/ vocabulary) with an essay paper and an oral exam.
– All applicants will be taking an English written exam prepared by Istanbul Ticaret University English Preparatory Program. In order to take the oral exam, it is necessary to pass the written one minimum 65/of 100.
– Candidates who uploaded a valid English exam result to the Turnaportal will be exempted to take the English exam.
For candidates who wish to be exempt from the Erasmus English exam, a document proving the required language proficiency needed for the mobility (such as a minimum B2 level TOEFL, YDS, YÖKDİL) should be uploaded to TurnaPortal in the relevant documents section. Language certificates issued within the last 5 years from the application date will be considered valid.
– Writing Exam: May 5, 2025 Monday, Sütlüce Campus face to face.
– Speaking Exam: May 8, 2025 Thursday, Sütlüce Campus face to face.
– Click here for a sample exam
- Selection Criteria
– GPA %50
– English Language Proficiency Exam %50
(Total out of 100 points; Writing exam 75%, Speaking exam 25%)
The evaluation criteria and weighted scores to be used in assessing mobility applications are outlined below:
| Criteria | Weighted Score |
| Academic success level | 50% (out of 100 points) |
| Language proficiency level | 50% (out of 100 points) |
| Children of martyrs and veterans | +15 points |
| Students with disabilities (provided disability is documented) | +10 points |
| Students who have been subject to protection, care, or accommodation decisions under the Social Services Law No. 2828 and the Child Protection Law No. 5395 | +10 points |
| Submitting an internship acceptance letter during the application process | +10 points |
| Individuals or their first-degree relatives who received disaster aid from AFAD | +10 points |
| Internships aimed at developing digital skills (DOTs) are prioritized. | +5 points |
| Previous participation in the same project type (with or without a grant) | -10 points |
| Participation in mobility within the country of citizenship | -10 points |
| Failure to participate in mobility after being selected, without notifying withdrawal on time | -10 points |
| Applying for two types of mobility at the same time (the preferred mobility type of the student will be reduced) | -10 points |
| For students selected for mobility: Failure to attend mandatory meetings/trainings organized by the higher education institution regarding mobility (applied if the student applies for Erasmus again) |
-5 points |
| Failure to attend the language exam after declaring intent to take it (applied if the student applies for Erasmus again) | -5 points |
In the case of disadvantaged / students with special needs being selected, additional grant support may be provided to them. The additional grant amount cannot exceed the total Erasmus grant to be received. For more detailed information, you can visit Erasmus office.
The application of a -10 point penalty for previous participation does not apply to mobilities conducted at earlier educational levels or mobilities other than higher education student/internship mobilities. It will be applied if a student who has previously participated in mobility applies again within the same educational level.
- Mobility Grants
Students receive a mobility grant based on the university budget allocated by the Turkish National Agency. The grants are not intended to cover all the expenses related to the activity, but are only meant to provide support.
Even if students do not receive a mobility grant, they are still eligible to participate in the Erasmus program. Students (associate degree, undergraduate, graduate, and doctoral) can carry out mobility activities for a total of 12 months, separately for each level, under the Erasmus Student Exchange Program or the Erasmus Internship Program.
If a student has received a mobility grant for the Erasmus Learning Mobility Program, they can also receive a mobility grant for the Erasmus Internship Program, provided they are eligible. If desired, the mobilities can be combined, provided they are carried out consecutively.
Students who have previously participated in a study mobility can benefit from the remaining period for an internship mobility.
Our university allocates grants for Erasmus Internship Mobility for 3 months. For mobility activities longer than 3 months, grants are possible only if approved by the Erasmus Commission and if the grant is deemed suitable.
Student mobility activities can be carried out in countries classified into 3 groups based on their standard of living, and monthly/daily study grants have been determined for each country group.
The country groups and the monthly/daily grant amounts for students going to these countries are listed in the tables below.
You can find the allocated mobility grant amounts for the 2025-2026 academic year below. Please note that these amounts may change annually, and therefore, the same amounts should not be assumed for the following academic year.
| Country Groups | Host Countries in Mobility | Monthly Student Traineeship Grant (€) |
| 1st and 2nd Program Countries | Germany, Austria, Belgium, Czech Republic, Denmark, Estonia, Finland, France, South Cyprus, Netherlands, Ireland, Spain, Sweden, Italy, Iceland, latvia, Liechtenstein, Luxembourg, Malta, Norway, Portugal, Slovakia, Slovenia, Greece | 750 |
| 3rd Group Program Countries | Republic of Bulgaria, Croatia, Macedonia, Lithuania, Hungary, Poland, Romania, Serbia, Türkiye | 600 |
- Travel Support
In order to contribute to students’ travel expenses, the distance between the starting point of the mobility and the location where the activity takes place will be determined using the distance calculator provided by the European Commission. Based on this, the travel grant will be calculated using the table below. The distance value obtained from the distance calculator corresponds to the round-trip amount in the table below, and this amount is not doubled.
| Travel Distance | Standard Travel Grant Amount (Euro) | Green Travel Grant Amount (Euro) |
| Between 10 and 99 KM | 28 | 56 |
| Between 100 and 499 KM | 211 | 285 |
| Between 500 and 1999 KM | 309 | 417 |
| Between 2000 and 2999 KM | 395 | 535 |
| Between 3000 and 3999 KM | 580 | 785 |
| Between 4000 and 7999 KM | 1188 | 1188 |
| 8000 KM or more | 1735 | 1735 |
Green travel refers to travel carried out using low-carbon emission public transportation. Bus, train, and carpooling are included within green travel. To be eligible for green travel support, both the outbound and return journeys must use green travel, and more than half of the total journey must be made using green vehicles.
- Institute/Faculty Mobility Quotas
The mobility quotas have been determined according to the accepted mobility number by National Agency. Allocated mobility number has been proportioned regarding the student number of each faculty and institute, inter-institutional agreements number as well. Distribution of extra quotas or left empty places will be in charge of the Erasmus Commission. The number of the bilateral contract, performance of department/faculty/institute, a score of the candidate, past mobilities, the balance of gender, etc. will be considered when extra funds and quotas have been shared.
The Erasmus Traineeship Mobility Quotas
You can find traineeship below web sites:
- http://www.erasmusintern.org/)
- http://www.iagora.com/work/en/internships)
- http://www.globalplacement.com/)
- http://www.praxisnetwork.eu/)
Important: The internship place must be compatible with your Education field.
- Back-up Nomination
Candidates selected for mobility may waive financial support if they wish. Students selected for mobility must submit their withdrawal requests within 30 days after the final list is published. Students who do not withdraw on time (except in cases of force majeure) will have 10 points deducted in the next application period.
In case of cancellations, the backup nomination will be made from the reserve list.
- Orientation Seminar
The orientation seminar will be organized after the publication of the final list of students who will benefit from the mobility.
No Comments