2021-2022 Fall, Spring, and Full-year Erasmus Student Mobility for Studies Applications
Description of Mobility:
The Erasmus Student mobility for studies carries out within the context of the Bilateral Agreement between Higher Education Institutions and ECHE holders.
The mobility consists of a study mobility period of the enrolled student in HEI that has an Inter-Institutional Agreement with an HEI abroad.
The duration of the mobility is between 2- 12 months for each academic cycle (Bachelor, Master, and Ph.D.).
The mobility might be carried out in every class during the education cycle.
Application Students, who wish to participate in the Erasmus Program in 2022-2023 Fall, Spring and Full Year, should follow the guidelines below:
- Eligibility Criteria:
– Student must be a full-time student to enrolled in a higher education program at the level of formal education (1st, 2nd, or 3rd cycle) in higher education institutions.
– Minimum GPA of 2,20/4.00 for undergraduate students; minimum GPA of 2,50/4.00 for graduate students
– Master’s and doctoral level students who apply the first term and not yet occurred transcript can use the notes taken during the previous graduation.
– For study mobility: a sufficient number of ECTS credits to be load
– The High School graduate degree must be a minimum 75/100 for students who are in the first class.
– If previously benefited from activities in the current education level, the new activity is not passed along the total duration of 12 months
- Application Procedure:
The student must complete the application in two steps:
– Students must apply through Erasmusport “My Application” ONLINE page between 01 February 2022 – 21 February 2022
– The application system will not be open before February 1st, 2022 at 00:00
– If you do not have a created account you must create an account first.
– Please, keep consider that Erasmusport and OBS system are integrated to each other and the password are same. In order to log in your current account, you have use your OBS system password. If you already had an account and it is not active in that case that needs to be confirmed, please request a confirmation code from Exchange Programmes Office, please send us an e-mail which has written your full name, surname, and e-mail address to erasmus@ticaret.edu.tr.
– If the password of the OBS has been forgotten please consult to the Information and Operation Office in University. In order to log in to your email click on Office365 system.
IMPORTANT NOTICE:
Our students need to use the e-mail addresses with the “@istanbulticaret.edu.tr” domain name. They may access their e-mail accounts through the link provided on our website and confirm the account they opened in the online application system.
– Students must also upload the signed application form (You must download after completing your application 1 copy) and transcript (Transcript must be stamped or E-signed officially, other types of transcripts will not be accepted. 1 copy English) which shows current GPA, till February 21st, 2022 24.00 to the Erasmusport system. Applicants are also able to upload those documents after completing their applications. You can follow, the My Application- Studies application-operations- file section. If required documents would not be uploaded in this case, your online application will not be accepted. IMPORTANT: Please do not forget to complete your application. Uncompleted applications will not be processed to the system, and the application will not be valid.
– Documentation to prove your level of fluency (in case you speak a European language other than English, and want to go to a university where it is the language of instruction)
3) The Points should be Considered During the Application
– Each student will be able to apply for the fall, spring, or full year.
– Participants with special needs and disadvantaged backgrounds will get supporting funds when required documents are provided.
– Please check carefully the academic calendar of the preferred university before your choice.
– Students who study double degree programs must apply only to one of them.
– In one period is required to take courses equivalent to 30 ECTS. Therefore, you have to check courses that are open in your preferred university. Make your choice in consultation with the departmental coordinator.
-Please, be aware that you will not choose any course from your home university. Students who study for Master’s and Ph.D. levels are not able to defend their thesis and projects during the Erasmus
.– Please check the admission conditions, quotas of the university, and required language level of the university you would like to apply to.
4) Erasmus English Exam
– The exam consists of a written test ( multiple choice reading/grammar/ vocabulary) with an essay paper and an oral exam.
– All applicants will be taking an English written exam prepared by Istanbul Ticaret University English Preparatory Program. In order to take the oral exam, it is necessary to pass the written one minimum 65/of 100
– Candidates who uploaded a valid English exam result ( TOEFL, YDS, IELTS, PTE, YOKDİL) to the Erasmusport system will be exempted to take the English exam.
– Writing Exam: 10 March 2022 Thursday Sutluce Campus face to face.
– Speaking Exam: 17 March 2022 Thursday online Blackboard Open LMS.
– The Exchange Programs Coordinatorship will announce the list of students who will take the exam and the classrooms for the writing exam and speaking exam on the Erasmus website.
– The examination provides reliable assessment at level B2.
– Click here for a sample exam
5) Selection Criteria
- GPA %50
- English Language Proficiency Exam %50
(Total out of 100 points; Writing exam 75%, Speaking exam 25%)
To the children of martyrs and veterans: +15
Disabled Students (in case of proof with documents): +10
Not participating in the mobility without giving a waiver petition on time despite being selected for mobility: -10
Disadvantage/Special needs students are selected; additional grants may be provided. The additional grant rate cannot exceed the total Erasmus grant that has been received. You can visit Erasmus Office for more detailed information.
Within the scope of the Social Service Law no: 2828, for the students whose protection, care, or accommodation decision has been taken by the government: +10
Participating in mobility in the country of citizenship: -10
Previous Participation for each mobility (does not matter funded or not funded): – 10
Applying to two types of mobility at the same time (a reduction is applied to the student’s preferred mobility type): -10
Students who have selected to participate in mobility, not to attend activities that organized by Erasmus Office such as conferences, orientation program meetings, etc. (In case of applying again in next calls): -5
Declaring that they will take the language exam and not taking it without an excuse (applied if the student applies again to Erasmus): -5
6) Mobility Grants
Students receive mobility grants according to the university budget allocated by the Turkish National Agency. The mobility grants are not for covering all the expenses of study abroad periods. Mobility grants’ purpose is to support students during their study abroad periods. Students can choose not to receive their mobility grants. Students are eligible to participate in the Erasmus program even though they may not receive mobility grants. Regarding Erasmus Student Exchange Program or Erasmus Internship Program, students can receive mobility grants only for 12 months in total, for each level of education (undergraduate, graduate, post-graduate). Please find the mobility grant amounts which are allocated in the 2021-2022 Academic Year. Note that these amounts may change yearly and therefore they must not be taken to be the same for the next academic year.
| Country Groups | Host Countries in Mobility | Monthly Student Mobility Grant (€) |
| 1st and 2nd Program Countries | Denmark, Finland, Ireland, Sweden, Iceland, Liechtenstein, Luxembourg, Norway, Germany, Austria, Belgium, France, South Cyprus, Netherlands, Spain, Italy, Malta, Portugal, Greece | 600 |
| 3rd Group Program Countries | Republic of Bulgaria, Czech Republic, Estonia, Croatia, Latvia, Lithuania, Hungary, Macedonia, Poland, Romania, Slovakia, Slovenia | 450 |
Erasmus student mobility quotas will be determined according to:
1. Quotas of each department,
2. Erasmus scores,
3. Allocated Erasmus grant of 2022-2023 Academic Year.
7) Institute/Faculty Mobility Quotas
The mobility quotas have been determined according to the accepted mobility number by National Agency. Allocated mobility number has been proportioned regarding the student number of each faculty and institute, inter-institutional agreements number as well. Distribution of extra quotas or left empty places will be in charge of the Erasmus Commission. The number of the bilateral contract, performance of department/faculty/institute, a score of the candidate, past mobilities, the balance of gender, etc. will be considered when extra funds and quotas have been shared.
8) Back-up Nomination
Candidates who have been selected must upload their petition of waiver in 1 month following the announcement of the selected participant list. Candidates who do not submit their petition on the time (exempt force Majeure case) -5 points will be discounted for the next Erasmus application.
In case of cancellation, the backup nomination will be done according to the scores and nomination dates of partner universities.
9) Orientation Seminar
The orientation program will be organized after the list of mobility has been announced.
2022-2023 Güz ve Bahar Dönemi Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Başvuruları
Faaliyetin Tanımı:
Öğrenci Öğrenim hareketliliği faaliyeti, ECHE ve Yükseköğretim kurumunun var olan kurumlararası anlaşmaları çerçevesinde gerçekleştirilir.
Faaliyet, yükseköğretim kurumunda kayıtlı öğrencinin, öğreniminin bir bölümünü kurumlararası anlaşma ile ortak olunan yurtdışındaki yükseköğretim kurumunda gerçekleştirmesinden ibarettir.
Faaliyet süresi, her bir öğrenim kademesi için ayrı ayrı geçerli olmak üzere 2 ilâ 12 ay arasında bir süre (1, 2 veya bazı ülkelerin sistemlerine göre 3 dönem) olabilir. Öğrenim kademesi ön lisans/lisans, yüksek lisans ve doktora düzeylerini ifade eder. Faaliyet, öğrenim süresi içerisinde her sınıfta gerçekleştirilebilir.
2022-2023 Güz ve Bahar Dönemi Erasmus Öğrenci Öğrenim Hareketliliği Programına başvurmak isteyen öğrenciler, aşağıdaki yönergeleri takip etmelidirler:
1) Uygunluk Kriterleri:
– Öğrencinin yükseköğretim kurumu bünyesinde örgün eğitim kademelerinin herhangi birinde (Lisans, Yükseklisans veya Doktora) bir yükseköğretim programına kayıtlı, tam zamanlı öğrenci olması
a) Lisans öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.20/4.00 olması
b) Yüksek lisans ve doktora öğrencilerinin genel not ortalamasının en az 2.50/4.00 olması.
c) Birinci sınıf öğrencileri için lise mezuniyet notunun en az 75/100
– Yüksek lisans ve doktora düzeyinde ilk dönem başvuran ve henüz seçim yapılan yükseköğretim kurumunda transkripti oluşmamış öğrenciler için bir önceki yükseköğretim kademesinde alınan mezuniyet notu kullanılır.
– Öğrenim hareketliliği için yeterli sayıda ECTS kredi yükü olması(Örneğin bir akademik dönem için en az 30 AKTS alınabilir durumda olması)
– Mevcut öğrenim kademesi içerisinde daha önce Erasmus faaliyetlerinden yararlanılmışsa, yeni faaliyetle beraber toplam sürenin 12 ay’ı geçmeyecek olması
2) Başvuru Adımları:
– Öğrencilerin 01 Şubat 2022 – 21 Şubat 2022 tarihleri arasında Erasmusport “Erasmusport Öğrenci Başvuruları” sayfası aracılığıyla online başvuruda bulunmaları gerekmektedir.
– Sistemden başvuru 01.02.2022 saat 00:00 itibari ile aktif olacaktır.
– Öğrencinin Erasmusport sisteminde üyeliği yok ise, öncelikle üyelik oluşturması gerekmektedir.
– İlk oluşturulan Erasmusport hesapları başvuran aday tarafından etkinleştirilecektir. Daha önce açılmış ve aktif olmayan mevcut hesaplarını etkinleştirmek isteyen adaylar, erasmus@ticaret.edu.tr adresine İsim, Soyisim ve e-mail adreslerini yazarak etkinleştirme linki talep edebilirler.
– Erasmusport Sisteminin ÖBS sistemi ile entegre olması sebebiyle oluşturulan hesapların şifresi, ÖBS hesaplarına giriş ile aynıdır. Daha önce hesap oluşturmuş ve şifresini kaybetmiş adaylar, ÖBS şifrelerini Bilgi İşlem Dairesi üzerinden güncelleyebilirler. Öğrenci mail adresine giriş için Office365 tıklayınız.
ÖNEMLİ UYARI:
Öğrencilerimiz başvurularını yaparken @istanbulticaret.edu.tr uzantılı e-mail adreslerini kullanmalıdırlar. Kendi e-mail adreslerine, üniversitemiz web sitesinden girerek, oluşturdukları hesapları onaylayabilirler.
-Tüm resmî yazışmalar ve karşı kurumlarla yapılacak yazışmalarda öğrencilerin, @istanbulticaret.edu.tr uzantılı mail adresleri kullanılacaktır.
– Öğrenciler başvuru süreci içerisinde imzalı başvuru formunu ( Başvurunuzu tamamladıktan sonra PDF olarak çıktısı alınmalı ve imzalanmalıdır. Başvuru formunu indirmek için: Başvurularım- Öğrenim başvurularım – PDF/ 1 kopya) geçerli not ortalaması gösterir transkriptlerini ( Mühürlü veya E-imzalı transkripler dışındaki transkriptler kabul edilmeyecektir. 1 kopya-İngilizce ) başvurularım bölümünden ‘işlemler’ sekmesinden ‘dosyalar’ kısmına yüklemelidirler. 21 Şubat 2022 24:00 a kadar evraklarını sisteme yüklemeyenlerin online başvuruları geçersiz sayılacaktır. ÖNEMLİ: Başvuru formunuzu tamamlamayı unutmayınız. Tamamlanmamış başvurular, sisteme düşmeyecektir ve başvuru geçersiz sayılacaktır. !!!
– Erasmus İngilizce sınavından muaf olmak isteyen adaylar için, partner üniversitenin talep ettiği dil yeterliliğini kanıtlayacak belge (Minimum B2 seviyesinde TOEFL, IELTS, YDS, PTE, YÖKDİL) başvuru formu dosyalar kısmına ilgili evrak seçilerek eklenmelidir.
3) Başvuruda Dikkat Edilmesi Gerekenler
– Her öğrenci Güz, Bahar ya da 1 Akademik yıl olmak üzere başvurabilir.( 1 akademik yıl başvurularının, ikinci akademik döneminin hibeli veya hibesiz olarak kabul edilmesi Erasmus Kurulu’nun yapacağı değerlendirme neticesinde ve bütçe durumuna göre daha çok adayın faydalanması amacı gözetilerek karar verilecektir.)
– Çift anadalda öğrenim gören öğrenciler aynı başvuru döneminde sadece bir anadaldan hareketliliğe başvurabilirler.
– Tercih ettiğiniz kurumun akademik takvimini seçiminizden önce dikkatle inceleyiniz.
– Bir dönemde en az 30 ECTS karşılığı ders alınması zorunludur.
-Erasmus hareketliliğine katılan öğrenciler kendi kurumlarında ders seçimi yapamazlar. Ders seçimleri karşı kurumdan yapılmaktadır. Yükseklisans ve Doktora öğrencileri Erasmus süresinde tez veya projesini alamaz ve savunamaz.
– Tercih edeceğiniz üniversitenin başvuru koşullarını, İngilizce derslerini, kontenjanlarını ve gerekli dil şartlarını linkten inceleyiniz. Partner Üniversiteler
4) Erasmus İngilizce Yeterlilik sınavı
– Başvurusu geçerli olan adaylar, İstanbul Ticaret Üniversitesi İngilizce Hazırlık Programı tarafından hazırlanan İngilizce yazılı + sözlü sınava katılmaya hak kazanacaktır. Yazılı sınavdan geçerli not (65 ve üstü) alan öğrenciler sözlü sınava girme hakkını elde edeceklerdir. Sınav B2 düzeyinde olacaktır.
– Örnek sınav için buraya tıklayınız.
– Yazılı sınav: 10 Mart 2022 Perşembe Sütlüce Kampüsünde yüze yüze yapılacaktır.
– Sözlü Sınav: 17 Mart 2022 Perşembe online olarak Blackboard Open LMS üzerinden olacaktır.
Sınav Salonları ve listeleri, başvuruların sona ermesinden sonra Değişim Programları Koordinatörlüğü web sitesinde duyurulacaktır.
5) Seçim Kriterleri:
- GNO: %50
- İngilizce Dil Yeterlik Sınavı: % 50
(Toplam 100 puan üzerinden yazılı sınavın katkısı %75 , sözlü sınav katkısı %25)
-Şehit ve gazi çocuklarına: +15 puan
-Engelli Öğrencilere (engelliliğin belirlenmesi kaydıyla): +10 puan
-Hareketliliğe seçildiği halde süresinde feragat bildiriminde bulunmaksızın hareketliliğe katılmama: -10
-Dezavantajlı / Özel ihtiyaç sahibi öğrencilerimizin seçilmeleri durumunda, kendilerine ek hibe desteği sağlanabilecektir. Ek hibe oranı alınacak olan toplam Erasmus hibesini geçemez. Daha ayrıntılı bilgi almak için koordinatörlüğümüzü ziyaret edebilirsiniz.
-2828 Sayılı Sosyal Hizmetler Kanunu Kapsamında haklarında koruma, bakım veya barınma kararı alınmış öğrencilere: +10 puan
-Vatandaşı olunan ülkede hareketliliğe katılma: -10 puan
-İki hareketlilik türüne birden aynı anda başvurma (öğrencinin tercih ettiği hareketlilik türüne azaltma uygulanır) -10
-Hareketliliğe seçilen öğrenciler için, Yükseköğretim kurumu tarafından hareketlilikle ilgili olarak düzenlenen toplantılara/eğitimlere mazeretsiz katılmama (öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır: -5 puan
-Dil sınavına gireceğini beyan edip mazeretsiz girmeme ( öğrencinin Erasmus’a tekrar başvurması halinde uygulanır): -5
Daha önce yararlanılan her bir faaliyet için (Hibeli hibesiz fark etmeksizin): -10 puan
Daha önce yararlanma durumunda -10 puan uygulaması, önceki öğrenim kademesinde gerçekleştirilen veya yükseköğretim öğrenci/staj hareketliliği dışındaki hareketlilikler için uygulanmaz. Hareketlilik gerçekleştirmiş bir öğrencinin aynı öğrenim kademesi içerisinde tekrar başvurması halinde uygulanır.
6) Hareketlilik Hibeleri
Öğrenciler Türk Ulusal Ajansı tarafından ayrılan üniversite bütçesine göre hareketlilik hibesi alır. Hibeler, öğrencinin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca destek niteliğindedir.
Öğrenciler hareketlilik hibesi almasalar da Erasmus programına katılma hakları vardır. Erasmus Öğrenci Değişim Programı veya Erasmus Staj Programı ile ilgili öğrenciler ( önlisans lisans, lisansüstü) her seviye için, maksimum 12 ay boyunca hareketlilik hibesi alabilirler. Hareketliliğe seçilen adaylar dilerlerse maddi destekten vazgeçebilecekleri ve bu vazgeçme taleplerini feragat tarihi (Nihai listenin yayınlanması tarihi itibari ile 30 gün) içerisinde yazılı olarak bildirmesi gerekmektedir.
Öğrencilere yurtdışında geçirdikleri faaliyet süreleri boyunca yurtdışında olmalarından kaynaklanan masraflarının bir bölümünün karşılanmasını sağlamak üzere hibe desteği verilmektedir. Hibeler, öğrencilerin faaliyetle ilgili masraflarının tamamını karşılamaya yönelik değil, yalnızca katkı niteliğindedir.
Öğrenci hareketliliği faaliyetlerinin gerçekleştirilebileceği ülkeler hayat standardı düzeylerine göre 3 gruba ayrılmış ve ülke grupları için aylık/günlük öğrenim hibeleri belirlenmiştir.
Ülke grupları ve bu ülkelere gidecek öğrencilere verilecek aylık/günlük hibe miktarları aşağıdaki tablolarda yer almaktadır.
2022-2023 Akademik yılı tahsis edilen hareketlilik hibe tutarlarını aşağıda görebilirsiniz. Bu miktarlar yıllık olarak değişebilir ve bu nedenle gelecek akademik yıl için aynısının dikkate alınmaması gerektiğini unutmayınız.
| Hayat pahalılığına göre ülke grupları | Hareketlilikte Misafir Olunan Ülkeler | Aylık Öğrenci Öğrenim Hibesi (€) |
| 1. ve 2. Grup Program Ülkeleri | Almanya, Avusturya, Belçika, Danimarka, Finlandiya, Fransa, Güney Kıbrıs, Hollanda, İrlanda, İspanya, İsveç, İtalya, İzlanda, Lihtenştayn, Lüksemburg, Malta, Norveç, Portekiz, Yunanistan | 600 |
| 3. Grup Program Ülkeleri | Bulgaristan, Çek Cumhuriyeti, Estonya, Hırvatistan, Kuzey Makedonya, Letonya, Litvanya, Macaristan, Polonya, Romanya, Sırbistan, Slovakya, Slovenya. | 450 |
7) Enstitü/Fakülte Hareketlilik Kontenjanları
Erasmus öğrenci hareketliliği kontenjanları aşağıdaki kriterlere göre belirlenecektir ;
Bölümlerin Kurumlararası Anlaşmaları
o Bölümlerin anlaşmalı üniversite kontenjanları
o Erasmus puanları
o 2022-2023 akademik yılı için onaylanan hareketlilik sayıları ve bütçesi
Hareketlilik kontenjanları, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından kabul edile hareketlilik sayılarına göre belirlenmiştir. Atanmış hareketlilik sayıları enstitü ve fakültelerin bölüm sayıları, öğrenci sayıları ve anlaşma sayıları dikkate alınarak, tahmini olarak hesaplanmıştır. Artan hareketlilik sayıları veya boş kalan kontenjanlar, enstitü ve fakültelerin performansları, anlaşma sayıları, adayların başarı sırası, geçmiş hareketlilikler ve cinsiyet eşitliği gibi faktörler göz ününe alınarak, Erasmus Ofis ve Erasmus Komisyonu tarafından adil ve eşit olarak dağıtılacaktır.
Erasmus Hareketlilik Kontenjanları
8) Yedek Yerleştirme
Hareketliliğe seçilen öğrenciler, kesin listesinin yayınlanmasını takiben feragat etme dilekçelerini 30 gün içerisinde vermek zorundadır. Zamanında feragat etmeyen öğrencilerin (Mücbir sebepler hariç) bir sonraki başvuru döneminde -10 puan düşürülür.
İptal eden öğrencilerin olması durumunda, yedek listede bulunan öğrenciler arasından, puan sıralamasına göre ve karşı kurumun akademik takvimi, ön kayıt tarihlerine göre yerleştirme yapılacaktır.
9) Oryantasyon Semineri
Oryantasyon semineri hareketlilikten faydalanacak nihaî listenin yayınlanmasından sonra organize edilecektir.
No Comments